Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. faktur
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. faktur, który dołączy do naszego zespołu finansowego i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie procesem fakturowania. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się weryfikacją, przetwarzaniem oraz archiwizacją faktur, a także współpracą z dostawcami i klientami w celu zapewnienia terminowych płatności i rozliczeń. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałą znajomość procedur finansowych oraz umiejętność pracy z systemami księgowymi. W codziennej pracy ważne będzie również monitorowanie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami oraz wsparcie działu księgowości w przygotowywaniu raportów finansowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i przyjaznym środowisku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, zorganizowaną i potrafisz efektywnie zarządzać czasem, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przetwarzanie i weryfikacja faktur przychodzących i wychodzących.
- Wprowadzanie danych do systemów księgowych i finansowych.
- Monitorowanie terminów płatności oraz współpraca z działem windykacji.
- Kontakt z dostawcami i klientami w sprawach dotyczących faktur.
- Przygotowywanie raportów i zestawień finansowych dla działu księgowości.
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Współpraca z audytorami podczas kontroli finansowych.
- Analiza i rozwiązywanie problemów związanych z fakturami.
- Zapewnienie zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
- Udział w optymalizacji procesów fakturowania i rozliczeń.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale finansowym lub księgowości.
- Znajomość przepisów podatkowych i finansowych dotyczących fakturowania.
- Umiejętność obsługi systemów ERP i programów księgowych.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki ekonomiczne lub finansowe.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z fakturami?
- Czy znasz systemy ERP? Jeśli tak, to które?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i terminami płatności?
- Czy miałeś/aś do czynienia z kontrolami finansowymi?
- Jakie znasz przepisy podatkowe dotyczące fakturowania?
- Czy posiadasz doświadczenie w kontaktach z dostawcami i klientami?
- Jakie metody stosujesz, aby unikać błędów w dokumentach finansowych?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie oraz w zespole?
- Jakie znasz narzędzia do raportowania finansowego?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym czytanie dokumentacji?
